Imaginando la Empresa 2.0
Cuando hablamos de la evolución de la Web 2.0 siempre parece que nos referimos a entornos particulares, a individuos que utilizan las capacidades actuales de interacción y comunicación para expresarse en la red, para colaborar persona a persona. Pero pocas veces tenemos en cuenta que donde de verdad se verían ventajas importantes de la aplicación de los conceptos 2.0 sería en un entorno emprarial.
Cuando asistí a la conferencias Negocios 2.0 del SIMO, y en concreto a la de Banca 2.0, se mostraron ejemplos interesantes de uso de tecnologías 2.0 en la empresa, bajo un criterio limitado, pero útiles al fin y al cabo. Ahora bien, si imaginamos un poco podríamos vislumbrar un entorno de trabajo colaborativo y 2.0 en la empresa que repercutiría en sinergias y productividad. Entonces, haz un ejercicio de visualización a futuro cercano e …
- Imagina una empresa en la que las aplicaciones basadas en AJAX
corren en un servidor remoto de modo que los empleados y el
departamento de informática no tienen porque preocuparse de
instalaciones locales, envío de ficheros por email o LAN.
Los viajes de negocios no requieren que los ejecutivos carguen con
ordenadores portátiles porque las aplicaciones y documentos está
disponibles en un entorno conectado privado o de acceso restringido. - Imagina una empresa en la que el portal corporativo es un Wiki
donde cada responsable de proyecto o departamento alimenta el mismo con
las noticias, documentos, protocolos o información relevante. - Imagina una empresa en la que cada empleado y directivo dispone de un blog
corporativo en el que reflejar el estado de sus tareas, sus proyectos
futuros y en el que puede aprender y compartir conocimientos con el
resto de compañeros a través de los comentarios a sus artículos. - Imagina
una empresa en la que los documentos informativos, emails y comunicados
se pueden descargar en podcast para escuchar donde se quiera,
eliminando de este modo horas de estar sentado frente a un ordenador.
Donde un servidor de podcasts permita descargarse los ficheros al
teléfono móvil, iPod o PDA. - Imagina una empresa en la que la
mensajería instantánea sustituya al email, con estratificación por
departamentos o abierta a todos los niveles. Imagina que esta
mensajería es accesible mediante un servidor remoto. - Imagina
una empresa donde las reuniones con colaboradores de otras ciudades se
realizan mediante videoconferencia a través del teléfono móvil u otros
dispositivos. - Imagina una red social distribuida en la que
todos los empleados pueden exponer nuevas oportunidades o informar de
eventos o documentos publicados. Esta red social podría, de paso, ser
la base de comunicación del resto de las aplicaciones. - Imagina
foros de debate o tablones donde disertar sobre los proyectos en curso
y enriquecer cualquier proyecto en curso o incluso desarrollarlos
online con los colaboradores adscritos al mismo o incluso el resto de
la compañía. - Imagina entornos y aplicaciones como Foldera, Basecamp o Plaxo desde los que colaborar, compartir y trabajar.
- Imagina que el departamento de Recursos Humanos alimenta su base de datos de los curriculos online de los empleados en LinkEdin o XING y realiza los estudios de carrera sobre la base de sus inquietudes.
- Imagina
que cada empleado puede gestionar todos los recursos anteriormente
listados desde una aplicación de integración de contenidos como Facebook desde la que acceder a todas las aplicaciones.
Ahora …
- Imagina el ahorro de costes en equipos informáticos.
- Imagina el ahorro en gastos de desplazamiento.
- Imagina el ahorro en papel y consumibles.
- Imagina el aumento de la productividad.
- Imagina la agilidad de la compañía.
- Imagina la disponibilidad de la información.
- Imagina la gestión efectiva del conocimiento corporativo.
- Imagina la motivación de los empleados.
Creo que no es tan difícil de ejecutar y las ventajas son, a mi modo de ver, evidentes.
